5 Schritte,
um deine Woche zu planen.

„Was habe ich letzte Woche gemacht?“ oder „Wo ist die Zeit geblieben?“ Hattest du jemals das Gefühl, dass die Woche einfach nicht genug Zeit hat, um alles zu erreichen, was du gerne gemacht hättest? Fühlst du dich auch immer ein wenig gestresst, wenn sich eine neue Woche nähert?

Stress, Angst oder schlechter Schlaf zum Wochenstart treten häufig dann auf, wenn du ohne konkreten Plan deine Woche durchläufst. Wenn du nicht weißt, was du tun sollst oder wann du daran arbeiten wirst, stehen die Chancen gering, alles erledigt zu bekommen. Wenn du jedoch deine Woche planst, hast du Zeit und Raum um herauszufinden, was du wann und wie erledigen kannst.

Mit diesen 5 Schritten möchten wir dir zeigen, wie du deine Woche planen kannst, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren und damit deine Zeit effizienter und freier gestalten kannst.

Schritt 1: Schau dir das Ganze im Großen

Überprüfe deine monatlichen Prioritäten und Pläne und notiere dir alle Termine und Ereignisse, die du einplanen musst.

Schritt 2: Erstelle eine detaillierte Aufgabenliste

Mach dir eine Liste aller Dinge, die du diese Woche tun möchtest. Diese To-do-Liste kann von großen Projekten bis hin zu kleinen Aufgaben wie dem Einkauf von Lebensmitteln reichen. Sieh dir die Liste an und überprüfe, ob du etwas in eine andere Woche verschieben kannst, wenn es jetzt nicht dringend ist.

Schritt 3: Prioritäten setzen

Verwende deine Liste um herauszufinden, was diese Woche unbedingt getan werden muss. Markiere oder hebe diese Aufgaben als deine wöchentlichen Prioritäten hervor. Du solltest nicht mehr als 3 bis 7 Elemente auf deiner wöchentlichen Prioritätenliste haben.

Schritt 4: Die ersten Schritte planen

Überlege dir, welche Schritte du unternehmen musst, um deine Prioritäten zu erledigen oder was es benötigt, um loszulegen zu können. Erstelle eine Liste mit diesen Aktionsschritten für jede Priorität auf deiner To-do-Liste.

Schritt 5: Mache dir einen Wochenplan

Finde heraus, an welchen deiner vorrangigen Aufgaben du an welchem Wochentag arbeiten wirst. Wählen für jeden Wochentag die „eine große Sache“ aus, die erledigt werden muss. Jeder Tag sollte maximal eine Priorität aus deiner Liste zugewiesen bekommen. Wenn dein Zeitplan es zulässt, gruppiere ähnliche Aufgaben. Dies hilft dir dabei, besser konzentriert zu bleiben.

Manchmal ändern sich die Prioritäten für einen Tag, selbst wenn du alles perfekt geplant hast. So ist einfach das Leben. Versuche in solchen Situationen dich einfach so gut wie möglich an deinen festgelegten Plan zu halten.

Bevor du mit der Planung deiner Woche beginnst, stelle sicher, dass du über alle Tools verfügst, die du dafür benötigst. Der smarte Wochenplaner oder das smarte Notizbuch sind die perfekten Begleiter für deine erfolgreiche Woche.

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