PRIORITÄTEN SETZEN
FUNKTIONIERT.

Wir starten unseren Tag oft damit, unsere To-do-Listen zu checken. Dabei gibt es oft keine wirkliche Übersicht über die Prioritäten der einzelnen Aufgaben. Jeder von uns hat jedoch pro Tag nur eine gewisse Zeit zur Verfügung und kann in dieser nicht eine unendliche Anzahl an Aufgaben erledigen.

Die 1-3-5 Regel hilft dir, deinen Tag zu strukturieren und die wichtigsten Aufgaben erledigt zu bekommen.

Die 1-3-5 Regel

Die 1-3-5 Regel ist eine Methode, die dir dabei hilft, die wichtigsten Aufgaben des Tages zu erledigen. Dafür startest du jeden Tag mit deiner obersten Priorität und planst genug Zeit dafür ein. Erst nachdem du diese erledigt hast, ist Zeit für andere Aufgaben.

Es wird immer nur eine einzige Aufgabe eingeplant, welche oberste Priorität hat. Das hilft dir dabei, das wichtige Erledigungen nicht mehr von einem Tag auf den nächsten verschoben werden. Danach widmest du dich drei wichtigen Aufgaben. Sind diese erledigt, hast du noch Zeit für 5 kleine Tasks. Das ist es!

An jedem Tag  sind also folgende Dinge fix verankert:
1 essenzielle Aufgabe
3 wichtige Tasks
5 kleine Aufgaben

Nummer 1 – die essenzielle Aufgabe

Die Nummer 1 sollte eine Aufgabe sein, die den größten Einfluss auf deine aktuellen Ziele hat. Sie sollte in der täglichen Zeitplanung immer als Erstes erledigt werden. Plane immer nur eine dieser essenziellen Aufgaben pro Tag ein. Das hält dich davon ab, dass du dich mit zu vielen großen Aufgaben aufhältst und stellt sicher, dass du in jedem Fall den wichtigsten Task des Tages erledigst.

Die 5 kleinen Aufgaben

Nach den 3 wichtigen Aufgaben solltest du Zeit für noch zusätzlich 5 kleinere Tasks einplanen, die ohne großen Aufwand erledigt werden können.

Notiere alle deine Aufgaben

Natürlich haben wir mehr Aufgaben, die wir uns merken (und erledigen!) müssen, als 9 Tasks, die wir pro Tag erledigen können. Diese solltest du sorgfältig notieren, damit sie nicht verloren gehen.

Der einfachste Weg ist eine simple Liste oder ein Notizbuch. Unser Bullet Journal oder unser Smartes Notizbuch können dich ideal beim Erledigen deiner Aufgaben unterstützen.

In unseren Taschen, auf unseren Tischen und in unseren Regalen. Notizbücher begleiten uns auf unserem Weg durch unser Leben. Sie werden damit Teil unserer Persönlichkeit und unserer Identität. Sie inspirieren, unterstützen und organisieren unsere Leben, sodass wir über unsere Grenzen hinaus gehen können.

Kreativität, Management, Gedanken, Leben … welches unserer Notizbücher versteht dich am besten?