DER BESTE WEG,
DEINE TO-DO-LISTE
ZU ORGANISIEREN.

Zum Thema Produktivität gibt es allerlei Hacks – von gut strukturiert sein, über eine energiegeladene Morgen-Routine, bis hin zu der berühmten Pomodoro-Technik. Die Liste ist lang, aber kaum einer dieser Tipps hilft bei der Nutzung von To-do-Listen.

Etwas ganz besonderes ist es, wenn wir uns unsere Aufgaben auf einem Blatt Papier notieren.

Deshalb zeigen wir dir hier, wie du deine To-do-Listen verbessern kannst.

1. Du brauchst nicht eine, sondern drei To-do-Listen.

Die Master-Liste: Hier muss jede Liste, mit der du es in naher Zukunft zu tun haben wirst angeführt werden. Ganz egal wie klein oder unwichtig sie dir im Moment auch erscheinen mag. Achte außerdem darauf, immer ein Fälligkeitsdatum zu notieren.

Die Wochen-Liste: Alle Aufgaben, die innerhalb der aktuellen Woche erledigt werden müssen, notierst du dir auf dieser Liste.

Die Tages-Liste: Was ist dein heutiges Programm? Genau! Alle diese Aufgaben kommen auf die Tages-Liste.

2. Plane den nächsten Tag bereits am Abend zuvor

Wenn möglich, dann plane die tägliche Liste für den kommenden Tag immer am jeweiligen Abend zuvor. Das hat den Vorteil, dass du dich bereits mental auf die anstehenden Aufgaben am nächsten Tag vorbereiten kannst. Du kannst dir freie und kreative Zeit einplanen und deine Aufgaben am nächsten Tag ohne viel Vorbereitung starten.

3. Formuliere konkrete Aufgaben

Auch wenn es auf den ersten Blick nicht wichtig scheint, betreibe dennoch den Aufwand und formuliere deine Aufgaben möglichst konkret. Am Vorabend klingt „schreibe eine Mail“ noch absolut logisch. Am nächsten Tag sieht die Sache aber bereits ganz anders aus. Schreibst du spezifisch „Sende eine E-Mail an There´s a book for that“, dann weißt du ganz genau, was du zu tun hast und es kannst deine Zeit viel effektiver nutzen.

4. Plane Zeitpuffer ein

Du kannst nicht alle Aufgaben perfekt und bis ins kleinste Detail planen. Deshalb stiftet es Sinn, immer ein bisschen mehr Zeit einzukalkulieren, als tatsächlich notwendig wäre. Dann bist du auf der sicheren Seite und kannst all deine Aufgaben auch wirklich erledigen.

5. Zerlege ein großes Ziel in kleinere, machbare Aufgaben

Wenn du ein großes Projekt startest, dann überlege dir kleine Aufgaben oder Zwischenschritte, die dich deinem Ziel näher bringen werden. Schreibe diese Schritte auf deine tägliche Liste. Diese Methode hilft dir dabei, dich von großen Projekten nicht einschüchtern zu lassen. Außerdem fühlt es sich gut an, wieder ein Häkchen auf der Liste zu setzen und gibt dir auch das Gefühl voranzukommen.

6. Feiere deine Erfolge

Jedes mal, wenn du eine Aufgabe erledigt hast stellt sich ein gutes Gefühl ein. Schaue dir deshalb jeden Abend deine Liste wieder an. Wenn du alles erledigt hast, was du tun wolltest, dann darfst du das auch wertschätzen. Draus gewinnst du zusätzliche Energie und mehr Motivation für die kommenden To-dos.

7. Probiere die 1-3-5 Regel aus

Klare Prioritäten sind immer wichtig. Um diese richtig umzusetzen, hilft dir die 1-3-5 Regel.

1 steht für die Aufgabe, die die oberste Priorität hat.

3 steht für mittlere Priorität. Du kannst hier 3 Aufgaben notieren, die am jeweiligen Tag erledigt werden sollten, die aber nicht so wichtig sind wie der erste Task.

5 hat die geringste Priorität. Hier kannst du 5 Aufgaben notieren, die du irgendwann am jeweiligen Tag erledigen solltest.

8. Behalte deine To-do-Liste im Auge

Was bringt dir die beste To-do-Liste, wenn sie in einer Schublade liegt, in deinem Rucksack verschwindet oder deinen Spiegel dekoriert? Alle To-do-Listen sollen an einem Platz aufbewahrt werden – gesammelt, sichtbar und immer an deiner Seite.

Gefällt dir die Idee, Dinge aufzuschreiben, dich selbst zu organisieren und erledigte Aufgaben abzuhaken?

Dann beginne jetzt mit deiner To-do-Liste! Unser Bullet Journal Notizbuch oder unsere magnetische To-do-Liste A List for that wird dich dabei optimal unterstützen.

In unseren Taschen, auf unseren Tischen und in unseren Regalen. Notizbücher begleiten uns auf unserem Weg durch unser Leben. Sie werden damit Teil unserer Persönlichkeit und unserer Identität. Sie inspirieren, unterstützen und organisieren unsere Leben, sodass wir über unsere Grenzen hinaus gehen können.

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